ASSISTANAT ADMINISTRATIF


Les Diplômes disponibles


Brevet de Technicien Supérieur en Assistanat Administratif
Master of Business Administration option Administration des Affaires / MBA-AA:   (18 mois avec le BAC+4)
Master of Business Administration option Administration des Affaires / (24 mois avec le BAC+3)
Master of Business Administration option Administration des Affaires / (36 mois avec le BAC+2)

Les Certificats disponibles:


Certificat de Qualification et des Techniques Sciences Campus  Option Assistanat Administratif/ CQT -SC -AA
Certificat de Spécialisation Sciences Campus Option Assistanat Administratif/  CS-SC- AA
Certificat de Formation Sciences Campus Option Assistanat Administratif / C-SC-AA (A-B-C-D-E-F)

Cette formation permet d’acquérir des compétences permettant d’effectuer des tâches au-delà du secrétariat traditionnel.

Licence 1 ;2 ;3 :

– Prendre en charge l’ensemble des travaux courants du secrétariat administratif de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…).
– Assurer l’accueil des visiteurs et clients, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier, la diffusion de l’information vers les services internes ou externes de l’unité.
– Utiliser tous les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication.
– Gérer les informations, les plannings.
– Coordonner les activités.

Master 1 et 2 :

– Assister un ou plusieurs cadre(s), manager(s) ou dirigeant(s) au quotidien
– Traiter et faire circuler l’information au sein de son entité ·
– Assurer le suivi administratif et financier des activités d’un service, d’une direction, de l’entreprise ·
– Assurer les fonctions supports de l’activité commerciale de l’entreprise (France/étranger) ·
– Maîtriser la dimension relationnelle

BAC+2 / Licence :
– Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données,
– Rédiger, sur consignes, des écrits courants,
– Rechercher, restituer des informations,
– Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation,
– Orienter, renseigner des personnes externes ou internes
– Émettre et recevoir les appels téléphoniques,
– Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs comptables et commerciaux,
– Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents,
– Gérer les ressources matérielles courantes,
– S’approprier les systèmes et les techniques qui organisent la production, l’échange et l’usage des informations,
– Rechercher et trouver les informations par rapport à des demandes formalisées,
– Formuler les besoins d’informations de l’entité.

Master 1 et 2 :

• Maîtrise des outils et logiciels bureautiques : Excel, Microsoft Office, Word, PowerPoint, Outlook, etc.
• Développement du sens du relationnel et de la qualité rédactionnelle,
• Maîtrise de langues étrangère
• Rigueur dans le travail
• Facturation
• Classement des dossiers
• Acquisition de notion sur le droit du travail.

BAC+2 / Licence :
– Assistant / Assistante administratif
– Assistant / Assistante chef de projet
– Assistant / Assistante de gestion administrative
– Assistant / Assistante de gestion d’entreprise
– Assistant des services administratifs et de l’accueil
– Chargé d’accueil

Ces métiers s’exercent dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels, dans un bureau, dans le cadre d’une organisation définie.

Master 1 et 2 :
– Secrétaire administrative
– Adjoint administratif
– Assistant de direction
– Secrétaire d’affaires
– Secrétaire technique
– Secrétaire technique bureau d’études
– Secrétaire technique de la construction
– Technicien / Technicienne de gestion administrative

L’année préparatoire

Elle est destinée aux étudiants qui n’ont pas obtenu le baccaulérat. Elle prépare donc aux études supérieures.
Le BTS/DTS
L’accès aux études pour le BTS/DTS est réservé à ceux qui ont le baccauléreat ou qui ont fait l’année préparatoire dans une école de OTC.

La Licence

L’accès est réservé à ceux qui ont un bac + 2 ou équivalent.
Tout le monde sans exception peut étudier en ligne à OTC, il suffit de remplir les conditions ci-dessous, d’avoir une connection internet.
Les dossiers d’inscription à fournir sont:
  • Fiche d’inscription remplie
  • Diplôme vous permettant d’accéder à la formation scanné ou
  • L’attestation de niveau pour ceux qui font l’année preparatoire
  • Passeport ou document d’identité scanné
  • Fiche de paiement de la scolarité remplie
Envoyez le tout à otc@otc.bf

1.       Informations, Renseignement et suivi des dossiers d’inscription 

Tél : 00226 77 20 00 26 

Tel : 00226 72 07 41 41

Tél:  00226 79 20 00 26

Email : otc@otc-mail.com

Skype: otcforum

La Validation de Niveau d’Etudes Universitaire (VNEU)


La Validation de Niveau d’Etudes Universitaire (VNEU) est un examen permettant aux étudiants ajournés ou redoublant d’obtenir le quitus pour le passage à une année supérieure.

L’examen a lieu en une journée.

Les niveaux concernés sont de la première année jusqu’à l’année de Master 2.

Le coût de participation à l’examen est de 100.000 FCFA.

L’examen a lieu tous les 10 du mois à OTC ou à distance sur la plateforme des examens de Sciences-Campus.

Dossiers à fournir:

  • Dernier diplôme
  • Carte d’identité
  • Bulletin de note de l’année à redoubler ou pour les candidats ajournés
  • ou Certificat de scolarité ou d’inscription pour les candidats n’ayant pas composé leur examen final
  • Fiche de demande de participation à l’examen

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L’année préparatoire aux études supérieures


L’année préparatoire concerne trois catégories d’étudiants:

  1. Catégorie 1: Les étudiants étrangers qui ne parlent pas la langue de formation (le français)
  2. Catégorie 2: Les étudiants qui sont titulaires du Baccalauréat d’une série différente de celui requis pour une formation
  3. Catégorie 3: Les adultes qui exercent dans une profession et qui ne possèdent pas le baccalauréat

Dossier à fournir:  Dernier diplômeAttestation de niveau (terminal pour la catégorie 3) fiche d’inscription, fiche de paiement de la scolarité, carte d’identité, lettre de motivation du candidat

Procédure de recrutement: l’acception du dossier est assuré pour les deux premières catégories. Pour la catégorie 3, l’objectif n’est pas d’encourager les études supérieures sans le baccalauréat, mais de permettre à des adultes qui ont de l’expérience professionnelle et qui souhaitent faire des études supérieures. L’acceptation de ce dossier dependra de la motivation du candidat.

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Qu’est ce que le VAP  Validation des Acquis Professionnels?


Dans l’enseignement supérieur, la VAP est essentiellement conçue comme un moyen au service d’un parcours de formation, voire un mode d’accès aux formations.
La validation des acquis professionnels, ou « VAP », permet à toute personne de faire valider les acquis de son expérience professionnelle (salariée, non salariée, bénévole), en vue de l’obtention d’une autorisation d’inscription à un programme d’études supérieures à son niveau académique. La VAP s’applique à des professionnels ayant de l’expérience et ayant déjà une base de formation universitaire (par ex: un niveau bac+0 de l’enseignement supérieur ne peut faire la VAP que s’il a  effectué  une formation dans une école professionnelle)
Peuvent donner lieu à validation, les acquis de l’expérience correspondants aux activités salariées, non salariées ou bénévoles (par exemple, associatives ou syndicales), d’une durée minimum de trois ans. Ces acquis doivent correspondre en tout ou partie aux compétences répertoriées dans le domaine de certificat visée ou le domaine de  formation demandée.

Diplômation par la Validation de l’Expérience DVE


La Diplomation par la Validation de l’Expérience DVE, est le système qui  permet d’obtenir, sur la base de son expérience professionnelle ou de ses activités, tout ou partie d’un cursus universitaire sanctionné par un diplôme ou un certificat à finalité professionnelle. Cette expérience, en lien avec le diplôme ou le  certificat visé, est validée par un jury indépendant et incluant des professionnels. La DVE est une opportunité pour les publics adultes, pétris d’expériences qui souhaitent obtenir le diplôme ou le certificat.

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Le contenu des programmes de formation

PROGRAMME DE FORMATION BTS/DTS  ASSISTANT ADMINISTRATIF


 

 

 

MATIERES FRANÇAIS  
LV1  
ECONOMIE  
DROIT  
PRATIQUE DE TECHNIQUES PROFESSIONNELLES  
ECONOMIE D’ENTREPRISE  
MARKETING  
GRH  
ORGANISATION ADMINISTRATIVE  
CLASSEMENT  
PRATIQUE DE LA COMMUNICATION ECRITE ET ORALE  
ORGANISATION DE GESTION DE :L’INFORMATION, DU TEMPS ,DES RESSOURCES ET TRAITEMENT DES DONNEES QUANTITATIVES  
EPREUVE  PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE  

PROGRAMME DE FORMATION MASTER I ASSISTANT ADMINISTRATIF


 

 

  1. TRAITEMENT DE TEXTE ET DE DONNEES
  2. PROCEDURES DE BUREAU
  • GESTION DES DOSSIERS
  1. PREPARATION DE RAPPORTS
  2. COMMUNICATION
  3. MARKETING
  • RELATIONS PUBLIQUES
  • GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
  1. GESTION DES PROJETS
  2. COMPTABILITE
  3. MANAGEMENT
  • ECONOMIE D’ENTREPRISE
  • DROIT DES AFFAIRES
  • DROIT PUBLIC (administratif)
  1. DROIT FISCALE
  • LANGUE

PROGRAMME DE FORMATION ASSISTANAT ADMINISTRATIF SPECIALISATION


 

  1. COMPTABILITE DES SOCIETES
  2. SYNTHESE DE FIN D’EXERCICE
  • DROIT DES AFFAIRES
  1. FISCALITE
  2. GRH
  3. MARKETING
  • COMMUNICATION
  • ORGANISATION ET STRUCTURE DES ENTREPRISES
  1. ECONOMIE DES ENTREPRISES
  2. MANAGEMENT

PROGRAMME DE FORMATION ASSISTANAT ADMINISTRATIF QUALIFICATION


 

  1. ECONOMIE GENERALE
  2. GESTION D’ENTREPRISE
  • COMPTABILITE DES ENTREPRISES
  1. MARKETING
  2. GRH
  3. TECHNIQUE D’EXPRESSION
  • LANGUES
  • ORGANISATION ADMINISTRATIVE
  1. CLASSEMENT
  2. DROIT